Privacy Policy app B2B

Privacy Policy – App B2B

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio

FITP Servizi e Finanza S.r.l. (la “FITP SF”) – società interamente controllata dalla Federazione Tennis e Padel (“FITP”) – desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (il “Regolamento” o “GDPR”), procederà al trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito dei servizi connessi alla registrazione, attivazione e utilizzo della carta di pagamento Sportpay (“Sportpay”) e dei servizi TPPay , istituto di moneta elettronica autorizzato ai sensi della normativa vigente.

Si precisa altresì che per quanto concerne i trattamenti di dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto di persone giuridiche, circoli, enti (di seguito: il “referente” o l’“interessato”) connessi alla registrazione, attivazione e utilizzo dei servizi di pagamento, ivi inclusa l’emissione e la gestione della carta e lo svolgimento delle attività di onboarding, il titolare del trattamento è TPPay.

In tale ambito, FITP SF opera in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, sulla base di apposito accordo con TPPay e nel rispetto delle istruzioni da quest’ultima impartite.

La presente informativa, invece, si riferisce esclusivamente ai trattamenti di dati personali dei referenti svolti da FITP SF in qualità di titolare autonomo, con particolare riferimento alle attività di natura commerciale, promozionale e di marketing descritte nei paragrafi che seguono.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATA PROTECTION OFFICER

FITP Servizi e Finanza S.r.l., con sede legale in Via Guglielmo Calderini 68, 00196 Roma, Codice fiscale e Partita IVA n. 18239011002, agisce in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei Suoi dati personali o per l’esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR, potrà contattare FITP SF all’indirizzo PEC fitpserviziefinanza@pec.it.

Il Data Protection Officer è parimenti contattabile tramite PEC al medesimo indirizzo fitpserviziefinanza@pec.it o tramite indirizzo e-mail all’indirizzo privacy@sportpay.it.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Nell’ambito delle attività svolte in qualità di titolare autonomo, FITP SF tratta dati anagrafici e di contatto, quali nome, cognome, codice fiscale, numero di telefono e indirizzo e-mail delle persone fisiche che operano per conto della persona giuridica, ruolo ricoperto all’interno dell’organizzazione e tratta altresì i dati della persona giuridica stessa come ad esempio, denominazione sociale, sede legale, codice fiscale e partita IVA.

FINALITÀ, BASE GIURIDICA E PERIODO DI CONSERVAZIONE

FITP SF tratta i Suoi dati personali, in qualità di Titolare autonomo, esclusivamente per finalità commerciali e promozionali di propria competenza, nonché per attività svolte nell’interesse della FITP e di eventuali società collegate. Resta inteso che eventuali comunicazioni relative a iniziative, servizi o attività della FITP o di soggetti terzi saranno effettuate nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, sulla base di uno specifico consenso dell’interessato e/o referente.

A) I dati potranno essere utilizzati per la gestione di iniziative promozionali e di incentivazione connesse strettamente ai servizi TPPay, ai servizi di pagamento o ad altri servizi offerti da FITP SF. In tale ambito, i dati potranno essere trattati per consentire la partecipazione a campagne finalizzate a ridurre o azzerare i costi applicati a determinati servizi, quali, a titolo esemplificativo, il costo dei bonifici, i costi di attivazione per utenti fan o business, commissioni di utilizzo, spese accessorie o altri oneri economici. I dati potranno altresì essere utilizzati per la gestione di campagne di cashback, programmi premio, bonus di attivazione, incentivi economici, promozioni collegate alla giacenza media annua, all’utilizzo di specifici servizi, all’iscrizione a determinati albi o programmi oppure al raggiungimento di specifici requisiti o soglie di utilizzo. In tali casi, il trattamento si fonda sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto la partecipazione alle iniziative promozionali implica l’adesione a regolamenti, condizioni di utilizzo o specifici termini contrattuali. I dati saranno conservati per tutta la durata dell’iniziativa promozionale e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge, fiscali e contabili applicabili, nonché per l’eventuale tutela dei diritti del Titolare.
B) I dati potranno essere utilizzati per promuovere e commercializzare servizi accessori a Sportpay, quali, a titolo esemplificativo, terminali POS, registratori di cassa, software gestionali, strumenti hardware, soluzioni per i pagamenti elettronici, servizi di incasso, sistemi di fidelizzazione e ulteriori servizi accessori connessi alla gestione delle attività commerciali. Tale trattamento si basa sul consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. Qualora, invece, la persona giuridica sia già in possesso di Sportpay, il trattamento potrà fondarsi sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR e dell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, limitatamente all’invio di comunicazioni relative a servizi analoghi a quelli già acquistati o utilizzati.
C) I dati potranno essere trattati, previo specifico consenso, per attività di profilazione volte ad analizzare le preferenze, abitudini, comportamenti di utilizzo dei servizi e interessi, al fine di inviare comunicazioni commerciali e promozionali personalizzate e di migliorare l’offerta dei servizi. Tale trattamento si basa sul consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. I dati saranno conservati per un periodo non superiore a 12 mesi dal rilascio del consenso.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità commerciali e promozionali sopra descritte è sempre facoltativo.

In particolare, per le finalità relative all’offerta di servizi accessori, alle comunicazioni commerciali riguardanti prodotti, servizi, convenzioni o iniziative di FITP SF, della FITP o di società collegate, il mancato conferimento del consenso non comporterà alcuna conseguenza sull’utilizzo dei servizi principali, ma impedirà a FITP SF di inviarLe comunicazioni promozionali, proposte commerciali o offerte dedicate.

Per quanto riguarda, invece, la partecipazione a iniziative promozionali, campagne di cashback, programmi premio, bonus di attivazione o altre campagne di incentivazione, il conferimento dei dati richiesti è necessario per consentire la Sua adesione e la corretta gestione dell’iniziativa. L’eventuale mancato conferimento dei dati impedirà la partecipazione a tali iniziative o l’attribuzione dei relativi vantaggi economici.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza previsti dal GDPR.

I dati saranno trattati mediante le operazioni indicate all’art. 4, n. 2, del GDPR, quali raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione.

Il trattamento potrà avvenire mediante strumenti informatici, telematici e cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa e con modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali trattati, anche attraverso l’adozione delle misure tecniche e organizzative adeguate richieste dall’art. 32 GDPR.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per le finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi che operano per conto di FITP SF.

In particolare, i dati potranno essere comunicati:

al personale dipendente e ai collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati e istruiti;
a società terze che svolgono attività in outsourcing per conto di FITP SF, quali agenzie di marketing, fornitori di servizi informatici, hosting provider, società di assistenza tecnica, consulenti e altri fornitori di servizi, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
a società collegate o partner commerciali coinvolti nella gestione delle iniziative promozionali, nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle finalità indicate.

Si precisa altresì che i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi che operano per conto di FITP SF in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I Suoi dati personali non saranno in alcun caso oggetto di diffusione.

TRASFERIMENTO DEI DATI

La gestione e la conservazione dei Suoi dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario trasferire i dati verso Paesi terzi, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili e previa adozione delle garanzie adeguate previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, quali, a titolo esemplificativo, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Per maggiori informazioni sulle norme di trasferimento dei dati verso paesi al di fuori dell’Unione Europea, compresi i meccanismi sui cui ci basiamo noi, consultare il sito della Commissione Europea qui.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato e referente, Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR.

In particolare, Lei ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e di ricevere tutte le informazioni relative al trattamento, nonché una copia dei dati personali trattati.

Lei ha inoltre il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge, la limitazione del trattamento, nonché la portabilità dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Lei ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento, senza necessità di fornire alcuna motivazione, al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing diretto. In tal caso, i Suoi dati non saranno più trattati per tali finalità.

Resta fermo il Suo diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati avvenga in violazione della normativa applicabile, Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, può contattare il Data Protection Officer, indirizzando una comunicazione presso la sede legale della FITP SF in (00196) Roma, Via Guglielmo Calderini 68, oppure inviando una email all’indirizzo privacy@sportpay.it o una PEC a fitpserviziefinanza@pec.it, fornendo i seguenti dati:

nome, cognome e indirizzo postale;
dettagli della richiesta;
copia di un documento di identità in corso di validità.

Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta.