Sportpay per

Informativa Privacy

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio

La FITP Servizi e Finanza S.r.l. (la “FITP SF”), desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (il "Regolamento”), ha necessità di procedere al trattamento dei Suoi dati personali raccolti automaticamente o da Lei forniti attraverso la navigazione o l’uso del sito web www.sportpay.it (il “Sito Web”) e di procedere al trattamento dei dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto di persone giuridiche, circoli o enti (di seguito, il “Referente” o l’“Interessato”), nell’ambito dell’utilizzo della del Sito Web e dei servizi ad esso connessi.

Si precisa altresì che, per quanto concerne i trattamenti di dati personali connessi alla registrazione, attivazione e utilizzo dei servizi di pagamento, ivi inclusa l’emissione e la gestione della carta e lo svolgimento delle attività di onboarding, il titolare del trattamento è TPPay, istituto di moneta elettronica autorizzato ai sensi della normativa vigente. In tale ambito, FITP SF opera in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, sulla base di apposito accordo con TPPay e nel rispetto delle istruzioni da quest’ultima impartite.

La presente Informativa Privacy, quindi, si riferisce esclusivamente al Sito Web (e non riguarda anche altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati al suo interno) e si riferisce esclusivamente ai trattamenti di dati personali dei Referenti effettuati da FITP SF in qualità di titolare autonomo, con particolare riferimento all’utilizzo della Web-App e alle attività di natura commerciale, promozionale e di marketing.

1. Titolare del trattamento e Data Protection Officer

Il Titolare del trattamento è la FITP SF, con sede legale in (00135) Roma, Via Guglielmo Calderini 68, 00196 Roma (il “Titolare del trattamento”).

2. Data Protection Officer

Il Data Protection Officer è raggiungibile al seguente indirizzo: FITP Servizi e Finanza S.r.l – Data Protection Officer, (00196) Roma, Via Guglielmo Calderini 68, o tramite p.e.c. a fitpserviziefinanza@pec.it o tramite mail a privacy@sportpay.it.

3. Tipologia di dati trattati

Per consentirLe di fruire del Sito Web e dei suoi servizi, ivi compresa la possibilità di mettersi in contatto con la FITP SF (complessivamente, i “Servizi”), il Titolare del trattamento necessita di trattare alcuni dati personali.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati, necessari per la fruizione del Sito Web, vengono trattati al solo fine di controllare il corretto funzionamento dei Servizi. I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

Il Sito Web utilizza cookie, identificativi del dispositivo, SDK, local storage e tecnologie equivalenti per garantirne il corretto funzionamento, migliorarne le prestazioni e personalizzare l’esperienza utente.

Cookie tecnici e necessari

Sono utilizzati cookie tecnici e strumenti equivalenti necessari per il corretto funzionamento del Sito Web, per l’autenticazione, per la sicurezza e per la corretta fruizione dei servizi.

Tali strumenti non richiedono il consenso dell’utente.

Cookie analitici

Il Sito Web può utilizzare cookie analitici, anche di terze parti, per raccogliere informazioni statistiche in forma aggregata e anonimizzata sull’utilizzo del Sito Web, sul numero di utenti e sulle modalità di utilizzo delle funzionalità disponibili.

Cookie di profilazione e marketing

Previo consenso dell’Interessato, il Sito Web può utilizzare cookie di profilazione e strumenti analoghi per personalizzare contenuti, offerte e comunicazioni commerciali sulla base delle preferenze e delle abitudini di utilizzo.

Le preferenze relative all’utilizzo dei cookie e degli altri strumenti di tracciamento potranno essere gestite tramite l’apposito banner o il pannello di gestione dei consensi disponibile nel Sito Web.

Dati comunicati dall’utente

Nell’ambito delle attività svolte in qualità di titolare autonomo, FITP SF tratta i dati personali dei Referenti, quali, a titolo esemplificativo:

  1. nome e cognome;
  2. codice fiscale;
  3. numero di telefono;
  4. indirizzo e-mail;
  5. ruolo o funzione ricoperta all’interno della persona giuridica, del circolo o dell’ente di appartenenza.

FITP SF tratta, altresì, i dati identificativi della persona giuridica o dell’ente per conto del quale il Referente opera, quali, a titolo esemplificativo, denominazione sociale, sede legale, codice fiscale e partita IVA.

Infine, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica, così come l’inoltro di telefonate e la compilazione e l’inoltro di eventuali moduli presenti sul Sito Web comportano l’acquisizione dell’indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle Sue richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nelle richieste da Lei inoltrate.

4. Finalità, base giuridica e periodo di conservazione

I dati personali di cui il Titolare del trattamento viene in possesso sono esclusivamente quelli raccolti o forniti in occasione della navigazione del Sito Web e durante l’utilizzo dei suoi Servizi, ivi compreso quello dedicato alla gestione delle risposte alle eventuali richieste ricevute. Questi dati verranno trattati esclusivamente per consentire di usufruire dei contenuti e dei Servizi del Sito Web, ivi compresa la possibilità di dare riscontro su eventuali richieste e comunicazioni ricevute. La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è (i) l’esecuzione di un contratto e (ii) l’adempimento da parte della FITP SF ad obblighi legali.

FITP SF tratta i Suoi dati personali, in qualità di Titolare autonomo, per finalità connesse all’utilizzo del Sito Web e, ove applicabile, per finalità commerciali, promozionali e di marketing di propria competenza, nonché per attività svolte nell’interesse della FITP e di eventuali società collegate. Resta inteso che eventuali comunicazioni relative a iniziative, servizi o attività della FITP o di soggetti terzi saranno effettuate nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, sulla base di uno specifico consenso dell’interessato.

I dati personali potranno essere trattati sia attraverso strumenti informatici, che supporti cartacei.

A) Utilizzo del Sito Web e gestione delle relative funzionalità

I dati personali potranno essere trattati per consentire l’accesso, la registrazione, l’autenticazione, la gestione dell’account, l’utilizzo delle funzionalità rese disponibili tramite il Sito Web, nonché per assicurare la corretta erogazione dei servizi connessi.

In tali casi, il trattamento si fonda sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge, fiscali, contabili e di sicurezza applicabili, nonché per l’eventuale tutela dei diritti del Titolare.

B) Gestione di iniziative promozionali e di incentivazione connesse ai servizi offerti

I dati potranno essere utilizzati per la gestione di iniziative promozionali e di incentivazione connesse strettamente ai servizi TPPay, ai servizi di pagamento o ad altri servizi offerti da FITP SF tramite il Sito Web. In tale ambito, i dati potranno essere trattati per consentire la partecipazione a campagne finalizzate a ridurre o azzerare i costi applicati a determinati servizi, nonché per la gestione di campagne di cashback, programmi premio, bonus di attivazione, incentivi economici, promozioni collegate all’utilizzo di specifici servizi oppure al raggiungimento di specifici requisiti o soglie di utilizzo.

In tali casi, il trattamento si fonda sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto la partecipazione alle iniziative promozionali implica l’adesione a regolamenti, condizioni di utilizzo o specifici termini contrattuali.

I dati saranno conservati per tutta la durata dell’iniziativa promozionale e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge, fiscali e contabili applicabili, nonché per l’eventuale tutela dei diritti del Titolare.

C) Invio di comunicazioni commerciali e promozionali relative a prodotti e servizi

I dati potranno essere utilizzati per promuovere e commercializzare servizi accessori a Sportpay, quali, a titolo esemplificativo, terminali POS, registratori di cassa, software gestionali, strumenti hardware, soluzioni per i pagamenti elettronici, servizi di incasso, sistemi di fidelizzazione e ulteriori servizi accessori connessi alla gestione delle attività commerciali.

Tale trattamento si basa sul consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. Qualora, invece, la persona giuridica sia già in possesso di Sportpay o abbia già fruito di servizi analoghi, il trattamento potrà fondarsi, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR e dell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, limitatamente all’invio di comunicazioni relative a servizi analoghi a quelli già acquistati o utilizzati.

I dati trattati per finalità di marketing sulla base del consenso saranno conservati fino alla revoca dello stesso e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultimo contatto utile. Resta salva la possibilità per l’interessato di opporsi in qualunque momento all’invio di comunicazioni effettuate ai sensi dell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003.

D) Profilazione

I dati potranno essere trattati, previo specifico consenso, per attività di profilazione volte ad analizzare le preferenze, le abitudini, i comportamenti di utilizzo dei servizi e del Sito Web e gli interessi dell’interessato, al fine di inviare comunicazioni commerciali e promozionali personalizzate e di migliorare l’offerta dei servizi.

Tale trattamento si basa sul consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a 12 mesi dal rilascio del consenso.

5. Categorie di soggetti destinatari dei dati

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati personali, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:

  • i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
  • i titolari del trattamento facenti parte di società controllate dalla FITP SF, esclusivamente per finalità amministrative interne;
  • i soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati dalla FITP SF, finalità ausiliarie alle attività e ai Servizi di cui al precedente paragrafo 4, le società che offrono infrastrutture informatiche e servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e siti Internet, le società che offrono servizi utili a personalizzare e ottimizzare i nostri servizi, società che offrono servizi di analisi e sviluppo di dati (compresi quelli relativi alle interazioni degli utenti con i nostri servizi), centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire ulteriori servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti;
  • a società collegate o partner commerciali coinvolti nella gestione delle iniziative promozionali o nell’erogazione di servizi connessi, nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle finalità indicate.

Inoltre, potrà venire a conoscenza dei dati personali anche il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del Regolamento o come Amministratore di Sistema.

L’eventuale comunicazione dei dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal Regolamento e delle misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire un adeguato livello di sicurezza.

6. Trasferimento di dati personali verso paesi terzi

La gestione e la conservazione dei Suoi dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario trasferire i dati verso Paesi terzi, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili e previa adozione delle garanzie adeguate previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, quali, a titolo esemplificativo, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Per maggiori informazioni sulle norme di trasferimento dei dati verso paesi al di fuori dell’Unione Europea, compresi i meccanismi sui cui ci basiamo noi, consultare il sito della Commissione Europea qui.

7. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei dati personali, in qualità di interessato ha il diritto di:

  • revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso espresso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, paragrafo 3, del Regolamento;
  • chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento;
  • ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento;
  • ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento;
  • ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei dati personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento;
  • ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento;
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento;
  • non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento;
  • proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77 del Regolamento) oppure adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento), qualora ritenga che il trattamento violi il Regolamento. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare ciascuno dei diritti, può contattare il Data Protection Officer, indirizzando una comunicazione presso la sede legale della FITP SF in (00196) Roma, Via Guglielmo Calderini 68, oppure inviando una email all’indirizzo privacy@sportpay.it o una PEC a fitpserviziefinanza@pec.it, fornendo i seguenti dati:

  • nome, cognome e indirizzo postale;
  • dettagli della richiesta;
  • copia di un documento di identità in corso di validità.

Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

8. Consenso dei minori in relazione ai servizi della società dell’informazione

È fatto esplicito divieto ai minori di anni quattordici (14) di utilizzare i Servizi erogati tramite il Sito Web.

Cookie Policy

Con il presente documento, ai sensi Regolamento Ue n. 679/2016 e degli artt. 13 e 122 del D. Lgs. 196/2003 (“codice privacy”), nonché in base a quanto previsto dal Provvedimento generale del Garante privacy dell’8 maggio 2014, la Federazione Italiana Tennis e Padel (di seguito, la “FITP SF”), titolare del trattamento, fornisce agli utenti del sito alcune informazioni relative ai cookie utilizzati.

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